Как правильно оформить договор займа? Расписка. Устная, письменная и нотариальная форма договора займа. Преимущества и недостатки.
Ошибки, допущенные при оформлении займа денег, могут сделать невозможным последующее взыскание долга. Поэтому составлению документа при даче денег взаймы следует уделять особое внимание.
Сделка, которую вы совершаете, одалживая деньги, называется договором займа. В ней участвуют две стороны. Лицо, выдающее деньги, называется займодателем. А лицо, берущее их в долг, – заемщиком. Взаймы можно давать не только деньги, но и любые другие вещи, определенные родовыми признаками (к примеру, зерно или бензин). В этом случае производится возврат такого же количества вещей (не тех же самых, но подходящих под определенные сторонами признаки).
Относительно формы договора займа требования закона четко и строго определены.
Заключение договора займа в устной форме
Большое количество займов между близкими и знакомыми людьми заключается устно. В случае оформления займа в письменной форме при возникновении спора вы теряете возможность ссылаться на показания свидетелей, даже если они присутствовали при передаче денег. Если должник начнет отказываться от долга, то других доказательств обычно представить невозможно. Таким образом, давать взаймы без отражения этого в письменном виде – значит подвергать себя реальной опасности утраты денег. Это стоит делать только в отношении действительно близких и проверенных людей. Во всех остальных случаях независимо от суммы заем рекомендуется оформлять в письменном виде.
Оформление займа распиской
Наиболее распространенный вариант оформления займа – расписка. Правильно составленная расписка должника (даже написанная от руки) – достоверное доказательство совершенного займа, и в случае спора суды такие расписки принимают в качестве доказательства. В соответствии со статьей 716 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) договор займа признается заключенным в надлежащей письменной форме при наличии облигации, расписки заемщика или иного документа, удостоверяющего передачу ему займодателем определенной суммы или определенного количества вещей.
Расписка – обычно односторонний документ и выдается в одном экземпляре, который до момента возврата займа находится у займодателя.
Преимущества расписки:
- Может выручить в экстренных случаях, когда нет времени на оформление договора или под рукой нет образца договора.
Недостатки расписки:
- Отсутствует экземпляр у заемщика.
- Невозможно восстановить при утере.
Письменный договор займа
Правильнее и надежнее по сравнению с распиской составить и подписать договор займа, отражающий все необходимые условия. Форма договора займа может быть простой письменной или нотариальной. Вполне достаточно составления простого письменного договора займа. При условии указания всех необходимых реквизитов и подписания договора обеими сторонами он служит доказательством в суде. Письменный договор должен соответствовать требованиям, установленным статьей 725-1 Гражданского кодекса.
Такой договор не обязательно должен быть подписан свидетелями. Это иногда не лишне, но совсем не обязательно. Отсутствие свидетелей не повлияет на действительность договора.
Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Но достаточно и одного экземпляра. В этом случае его нахождение у заимодателя подтверждает наличие долга, а наличие у заемщика подтверждает, что долг возвращен.
Преимущества простой письменной формы договора займа:
- Отсутствуют затраты на оформление у нотариуса.
Недостатки простой письменной формы договора займа:
- Невозможно восстановить при утере.
Нотариальный договор займа
Стороны могут по желанию удостоверить договор займа у нотариуса. В этом случае нотариус сам позаботится о составлении текста договора, выяснив перед этим волю сторон. При этом придется оплатить стоимость нотариального оформления. Процедура занимает не более получаса. Передавать деньги лучше при нотариусе. В общем никаких существенных различий между простым письменным и нотариальным договором не имеется, за исключением нескольких преимуществ.
Преимущества нотариальной формы договора займа:
- По нотариальному договору существует возможность взыскания долга на основании исполнительной надписи. Это гораздо проще, чем в обычном порядке искового производства, и расходы по взысканию существенно меньше.
- У нотариуса будет храниться один экземпляр договора, дубликат которого при утере или краже можно получить любой из сторон.
Недостатки нотариальной формы договора займа:
- Заемщику приходится нести расходы на услуги нотариуса.